飞书多维表格简介

飞书多维表格是表格形态的AI工作流搭建工具,支持批量化的AI创作与分析任务。其具备以下核心特性:

  1. 强大的协作功能,支持多人实时编辑和批注讨论
  2. 丰富的字段类型和视图,满足多样化数据管理需求
  3. 集成DeepSeek R1满血版模型,支持通过AI字段捷径实现批量写作与分析

主要功能

1. 协作能力

  • 多人同时编辑与批注讨论
  • 实时同步协作进展

2. 灵活定制

  • 字段管理:支持文本、数字、日期等多种字段类型
  • 视图管理:提供表格、看板、日历、甘特、画册、表单6种视图模式
  • 仪表盘:可配置柱状图、折线图、饼图等数据分析图表
  • 插件生态:通过插件扩展功能

3. 智能自动化

  • 触发条件与执行操作自定义(如任务分配、消息通知)
  • 支持「条件分支」等复杂逻辑流程

4. 数据管理

  • 分组筛选:支持多级分组及多条件筛选
  • 权限控制:行/列级数据可见性管理

5. AI赋能

  • 智能问答:通过自然语言查询数据
  • AI生成公式:根据指令自动生成数据处理公式
  • AI创作:集成DeepSeek R1模型进行批量内容生成

使用指南

1. 快速开始

  1. 访问飞书多维表格官网
  2. 选择新建空白表格或从模板库选择模板

2. 数据管理流程

(1) 表结构配置

  • 在左侧菜单点击新建数据表
  • 通过右侧+按钮添加字段,支持字段类型编辑

(2) 数据操作

  • 导入本地Excel文件
  • 通过表单视图快速录入数据

(3) 视图与分析

  • 在视图栏切换不同展示模式
  • 点击左下角新建仪表盘生成数据分析图表

3. 协作分享

  • 点击右上角分享按钮设置权限
  • 支持链接分享及精细的角色权限分配

4. 高级功能配置

(1) 自动化工作流

  1. 进入自动化界面创建流程
  2. 配置「触发条件」→「执行操作」链路
  3. 使用条件分支实现复杂逻辑

(2) AI创作操作

  1. 新建字段时选择探索字段捷径
  2. 搜索并启用DeepSeek R1(联网版)
  3. 在输入列填写关键词生成内容

典型应用场景

  1. 项目管理

    • 追踪任务状态与负责人
    • 通过甘特图展示项目进度
  2. 客户管理

    • 记录客户资料与互动历史
    • 自动发送跟进提醒
  3. 活动策划

    • 列出筹备任务清单
    • 用看板视图监控执行状态
  4. 人力资源

    • 整合员工档案与绩效数据
    • 自动生成培训需求分析报告
  5. 数据分析

    • 通过表单收集原始数据
    • 使用仪表盘实现可视化分析